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【爱学习的女人充满智慧】

作者：中科一品分享 来源：www.yipinaizhi.com 分类：智慧女人 时间：2024-09-05 10:06:51

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【爱学习的女人充满智慧】

第四条：养成随时建立索引的习惯。信息只有结构化才能变成可利用的知识，一旦具备了知识贮备，以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。搜索速度提高，你解决问题的效率会提升，你的时间会变多。比如：活动索引。每天的工作、生活安排是活动，需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。

资料索引。所有的纸质资料目录、电子资料目录、文件夹目录，甚至包括邮件分类目录。

【爱学习的女人充满智慧】

知识索引。知识积累到一定程度，一定要找一些时间把它结构化，把一些零散的学问变成有提纲的体系，甚至是个人论著。

资源索引。把你的手机电话簿合理分组、名片合理分组、QQ合理分组和淘汰、网络社区合理分组、网站收藏夹合理分组、书籍合理分类，都可以让你节约大量零碎的时间。

把一切活动和信息都结构化、系列化、标准化，可以让你节约大量时间。做计划不是最大的习惯，喜欢建立索引才是最大的习惯，一个喜欢归类的人自然会掌握做计划的方法。

第五条：最小化你的工作环境。尽量减少你启动工作的边界要求，这样你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。对工作环境要求越低，可以利用的工作时间越多，可以启动工作的状态越快。

培养自己用一支笔、一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯，尽量不要依赖高科技产品完成工作，它们很多都是浪费时间的设备，而不是真正帮助你的设备。高科技产品可以用，但不要养成依赖性，不要离开了高科技产品就不能工作。

第六条：一次只做一件事。要想让时间有效率，就得一个一个去做。很多人在做不喜欢的工作的时候，其实是喜欢被于扰的，在他们的潜意识中，这样能够让他们显得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借米口。既然无法回避，不如集中精力去做!

在进行时间管理时，要特别注意以下4点。

①时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。你的工作、生活等目标中，每个小目标的完成，会让你清楚知道你与大目标的远近。②在工作和生活中要学会授权。③要学会珍惜时间。

④在时间管理中，必须学会运用80/20原则，要让20%的投入产生80%的效益。要把握一天中的重要时间用于你的关键的思考和准备，具体可以根据你的生活状态、生物钟来确定是哪个时候。

时间管理是一种心态，时间管理不是说把事情安排妥当或把事做好就行了，你应该更长远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。唯有计划，才有效率和成功。

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