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保持办公桌面的整洁,能提高工作时的专心程度

作者:中科一品分享 来源:www.yipinaizhi.com 分类:智慧女人 时间:2024-09-06 14:12:41

保持办公桌面的整洁,能提高工作时的专心程度

科学调查显示,如果你能做到每天抽出两三分钟的时间来整理一下办公桌,保持办公桌面的整洁,能提高工作时的专心程度,将对你的工作大有益处。,就是要今日事今日毕,把今天的工作了断在今天,不拖泥带水,不缠杂不清,明天又是一个全新的开始,这样才能保持每一天的高效率。只有养成保持办公桌整洁的习惯,坚持每天对办公桌进行整理后再下班,每天上班都会有一个全新、整洁、美好的工作环境,才能以充沛的精力、良好的心情,来迎接每一天的工作,让每一天都有高效率。

清爽的空间,可喜的效率断舍离不是以把房间收拾干净为目的,而是通过收拾的过程了解并喜欢真实的自己,实现自我肯定感。乱七八糟的环境背后的心理状态是对自己的否定,而清楚干净的环境能够给人带来轻松快乐的心态。

保持办公桌面的整洁,能提高工作时的专心程度

具体进入操作层面,按山下英子的经验,“七五一”原则是一个很好的办法:看不见的收纳空间只放满七成,看得见的收纳空间只放五成,给别人看的收纳空间只放一成。如此,可以自然营造出舒适和高品位的感觉。

首先,我们需要对自己的办公桌上的物品进行断舍离,对它们做加减法。

不管你所任职的公司规模有多大,办公空间有多大,你总会有一个完全属于自己的空间——办公桌,这张桌子或大或小、或高或矮,虽然它既定了是你的私密空间,别人无权干涉,但若用得着用不着的东西都摆在桌面上,影响了办公环境不说,势必也会如找剪刀般耽误工作效率,这样浪费时间伤不起,所以整理办公桌的行动迫在眉睫,提高工作效率的大门也急需开启。

首先,需要做到以下几点:①把必需品留在桌面。必需品必须如同你的钱包一样,放到你触手可及的地方,随时用随时取,比如电脑、笔记本、每天都要翻阅的资料等,减少取东西时所需的线路,高效自然降临。②有用无用,交给时间。初步整理时难免会遇到这种情况,不知道手中的东西到底有用没用,所以犹豫不决。面对这种情况,一切就交给时间吧,如果这个东西你已经两三个月没有用到它,那么就舍弃吧;若不知道以后会不会用得到,你可以再留在手中一个月,如果它仍旧没被动用,那么可以考虑把它辞退了。

③舍得丢弃。没有利用价值的东西要断然让它沉睡于垃圾桶中,不能因为它好看或是曾经让你留恋就一直恋恋不舍,要知道,太多的无用品可是会成为你升值加薪的绊脚石的。④一定会用到,但偶尔会用的物品一定要收起来。这类物品一定会有用武之地,但不会经常征战职场,所以只要把它们集中放进抽屉或者收纳盒中再适合不过了,省心又省了空间。

这样的分类简单易操作,不会耽误太多时间,相反,你却再也不用为了找一把剪刀翻箱倒柜了,更不会一会儿被别的东西吸引或分心。人在职场,效率最具有话语权,找一个好的开端,开始过有序的职场生活。

袁瑶姗是一个普通的白领,她的办公桌上总是堆满了乱七八糟的文件、资料,整张桌子都为一层又一层摊开的各种文件、资料所覆盖。她的抽屉里则到处都是吃完的零食袋子和没吃完的零食。

袁瑶姗经常会因为找不到一个文件闹得鸡飞狗跳,同事们见她也是个刚入职场的小姑娘,有时候需要的文件、资料一时找不到,大家就嘻嘻哈哈地帮她一起找,而袁瑶姗也对这样的工作状态习以为常。

年长一些的同事崔磊则提醒袁瑶姗,办公桌属于你自己的办公空间,你自己的办公空间自己不整理好,不仅影响了你自己的工作效率,在同事们帮你找文件的时候,也影响了他们的工作效率。

对此,袁瑶姗却不以为然,她觉得不就是很少整理办公桌而已,也不会有那么大的影响,更何况,她觉得自己的能力都是明摆着的,用不着在整理办公桌方面下功夫,而且,她认为办公桌乱糟糟正是工作繁忙的表现。

崔磊好心地提醒她,办公桌还是整洁一些好,因为老板有个习惯,就是通过办公桌桌面的情况来观察一个员工的工作状态。

崔磊说,一张办公桌就如同人的一张脸,从办公桌桌面的情况就可以看出一个人的个性以及他对工作的态度。办公桌乱七八糟的人看上去比较忙,其实效率未必就高,效果也未必就好。相反,那些办公桌整齐有序的人,说明其工作严谨、有条理,比较专业。

听到这里,袁瑶姗总算是明白了过来,她郑重地向崔磊道了歉,表示了谢意,便开始动手收拾自己的办公桌。当她在收拾完办公桌,把文件都按照类别、时间、重要程度进行分类之后,突然发现,正如崔磊所说的那样,当她整理好了办公桌,把自己的办公空间变得清爽后,她的工作效率果真得到了提高。

办公桌是单位分配给你的一个有限空间,既是你的领地,又是你的战场,更是你在职场中打拼的阵地。所以,你没有理由不重视和爱惜自己的办公桌,你应该把自己的办公桌整理好,与杂乱的办公空间断舍离。当你拥有一个清爽的空间,当你拥有敞亮的环境时,你的工作效率也会翻倍。

,对自己的人生也来一次大清理当我们,对我们的衣柜、房间、办公室都来一次全面的清理之后,我们该对自己的人生也来一次大清理了。断舍离,不仅仅是整理物品,更重要的是整理人生。,把人生中那些不需要、不适合、不愉快统统清理干净,不要把自己的人生安排得太满,也不要把自己的人生设计得太拥挤,给自己留有空间,不要让负能量影响我们的工作和生活,好让自己可以从容地转身,迎来全新的生活,拥有轻快的人生!

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