作者:中科一品分享 来源:www.yipinaizhi.com 分类:职场法则 时间:2024-09-04 16:06:00
不要盲目地等待,时机永远不会“恰到好处”地到来。从你现在的位置开始工作,运用你需要的、能找到的任何工具。在前进的过程中,你还会找到更好的工具。
——拿破仑•希尔
也许,在那些高效能人士身上,最容易识别的特征就是“马上行动”。
生产力高的人愿意花费时间去思考、制订计划、确定事件的优先级。然后,他们就行动迅速、意志坚定地投入工作,朝着自己的理想和目标前进。他们从容不迫地、循序渐进地工作,在一般人盲目地社交,浪费时间,从事那些无谓的、低价值回报的工作的时候,他们却完成了不计其数的工作。
进入最佳状态
当你精力充沛、活力四射地投入自己的工作的时候,你会觉得自己的大脑进入了一种充满激情的状态。几乎每个人都有过这样的经历。而真正的成功人士,体验到这种状态的频率要比普通人高得多。
这种状态是一个人在工作生产力和效能方面所表现出来的最佳状态。在这种状态下,你的思想和情感通常会发生一些近乎奇迹的事情。
在这种状态下,你会感到自己头脑清醒,工作热情高涨,无论做什么事情都既有效又精准。你会觉得自己兴高采烈、充满活力。你会觉得自己做事有条不紊,工作效率非常高。
早在几百年前,人们就发现并且一直在谈论这种“心流”(state of flow)。在上面描述的这种状态下,人们会变得头脑更清晰、更具创造力,才能也发挥得更充分。在这种状态下,你变得更敏感,也更敏锐。你的直觉和洞察力变得非常精确,令人感到难以置信。你能看到自己周围的人和事之间存在的内在联系。你经常会有出其不意的奇思妙想,这些想法能让你更迅速地前进。
引爆自身的高效能
拥抱这种“心流”的方法之一就是培养一种紧迫感。
这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种冲动是一种迫不及待的情绪,能促使你立刻行动起来,并把这种状态一直保持下去。这种紧迫感就好像是自己在和自己赛跑一样。
一旦产生了内在的紧迫感,你会建立一种“行动偏好”(bias for action)。面对一件你即将处理的事情,你会立刻采取行动去完成,而不是夸夸其谈地讨论它。你会集中注意力,关注能够立即实施的步骤。为了达到自己预期的目的,实现预计的目标,你会一心一意地处理那些能够立刻做的事情。
所有的成功似乎都离不开快节奏。要形成这种快节奏,你必须马上行动,然后一直稳定地保持这种速度。你行动得越快,就越想推动自己变得更快,你就进入了“交易”之中。
激发动能
当你变身“行动派”以后,你就激活了成功的“动能法则”。这一法则的具体内容是,克服惯性进入动态,需要消耗大量的能量,但是,要继续保持这种动态,所需要的能量却少得多。
好的结果是,你行动的速度越快,你的能量就越大;你行动的速度越快,你完成的工作就越多,你的工作效率就越高;你行动的速度越快,你积累的经验就越多,学到的知识也越多;你行动的速度越快,你的工作能力就越强,才能就越出众。
来自内心的紧迫感能让你自然而然地驶入事业的快车道。你的工作效率越高,完成的工作越多,你的自豪感就越强,自信心就越足,自我感觉也就越好。
马上行动
如果你想让自己马上投入工作,最简单也最有力的方法之一就是不断对自己重复这样一句话:“马上行动!马上行动!马上行动!”
如果你觉得自己的工作速度逐渐放慢,或因为别人的谈话而分心,或正在从事一些低价值回报的工作,你应该不断地对自己说:“继续工作!继续工作!继续工作!”
总之,在你的职业生涯中,你应该不断努力,使自己成为一个能快速、圆满地完成重大任务的人,并且努力从别人那里获得良好的声誉。对你来说,没有什么比获得这种声誉更重要的了。这样的声誉能使你成为业内身价最高、最受人尊敬和爱戴的人之一。
吃掉那只青蛙
1.从现在开始,无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己可能会拖延的领域,决定在这个领域内养成马上行动、决不拖泥带水的习惯。
2.当你看到一个机会或者发现一个问题时,应当立刻采取行动。当你接受了一项任务或承担了某个责任时,应当迅速完成并及时向领导汇报结果。你应当在生活的重要领域快速地行动。当这一切成为习惯之后,你的感觉会更好。
单独处理每一项任务
力量的真正秘密在于此。学习如何使用资源,然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。这一习惯要通过反复实践才能形成。
——詹姆斯•艾伦(James Allen)
吃掉那只青蛙!无论是提前计划、确定优先级,还是时间上的统筹、安排,都是出于这个简单的目的。
在人类历史上,任何一项伟大的成就都是经过长期、艰苦、不懈的努力才取得的。
如果你要提高工作效率、改善业绩,关键就在于选择最重要的工作,然后着手去处理它,全身心地投入直至完成这项工作。
一旦开始,全力以赴
全力以赴地投入一项工作的要求是,一旦开始做这件事情,就全身心地投入进来,不受外界干扰,不转移注意力,直到100%地完成工作。每当你想停下来,或想要做其他事情的时候,你要不断对自己重复“继续工作”这句话,然后敦促自己不断前进。只要你能全身心地投入对你最重要的事情,就能把完成工作所需要的时间缩短50%甚至更多。
根据有关测算,如果你处理一项工作的过程中做做停停,也就是说先做这件事情,中途又放下去做另外一件事情,然后再继续做这件事情,完成整个工作需要耗费的时间会增加500%,甚至更多。每次你重新回到一项工作上的时候,你都必须首先让自己熟悉上次中断之前的工作部分,并思考接下来应该做些什么。你必须先克服惰性,然后才能继续工作下去。你必须先获得开始工作的动量,然后才能适应快节奏的工作状态。
但是,如果你提前精心做好准备,然后开始工作,在工作过程中决不中断,直到工作彻底完成,你就会精力充沛、热情高涨、劲头十足。你会觉得渐入佳境,工作效率越来越高。你的工作速度越来越快,成效也越来越好。
不浪费时间
事实上,一旦你确定了对你来说最重要的事情,可以这么说,你所做的其他任何事情都是浪费时间。相对于你自己确定的最优先事件,其他任何事情都没有你要做的这一件有价值,没有这一件重要。
你的自律能力越强,全身心投入一项工作的能力就越强,你就越能沿着“效率曲线”不断完成进度,你高质量、高效完成的工作会越来越多,耗费的时间却越来越少。
但是,每一次你中断一项工作的时候,你就打破了这一良性循环,回到了“效率曲线”的谷底。如前所述,每次你重新回到原来工作的时候,工作难度都会加大,完成工作所耗费的时间也变得更多。
自律是关键
《致加西亚的信》(A Message to Garcia)的作者阿尔伯特•哈伯德(Elbert Hubbard)将“自律”定义为“在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做”。
归根结底,在任何一个领域内,要想获得成功,都需要极强的自律能力。自律、自制是一个人性格塑造和高效能的基石。
在确定一项优先事件并着手去处理它之后,能否坚持不懈地投入这项工作,直到100%彻底完成,是对你的性格、意志力和决心的真正考验。
坚持不懈就是自律的外在表现。这里有一个良性循环:你越自律,越能坚持不懈地投入一项重要工作,你就越喜欢、尊重自己,你的自尊也就越强。反之亦然,你越喜欢、尊重自己,你就越容易约束自己坚持不懈地完成工作。
只要你能全身心、始终如一地去做那些对你而言最重要的事情,直到彻底完成这项工作,你就重新塑造了自己的性格,使自己成为一个出类拔萃的人。
你会成为一个性格更坚强、能力更出众、更自信、更快乐的人。你会觉得更有力量、更高效。
最后,你会感觉自己可以设定并实现任何目标。你会成为自己命运的主人。你把自己置身于一个事业上升的螺旋中,完全掌控自己的未来。所有这一切的关键是,确定当前对自己而言最重要、最有价值的事情,然后“吃掉那只青蛙”!
吃掉那只青蛙
1.立刻行动!现在就确定对你来说最重要的工作和任务,然后立刻全身心地投入这项工作。
2.一旦开始工作,就约束自己在工作过程中心无旁骛,不受外界干扰,也决不分散自己的注意力,直到工作100%完成,把这个当作一项测试,看自己是否能做出决定并完成。一旦开始工作,就坚持到底,直到全部完成为止。
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