保持办公桌的整洁有序

工作预备从整理办公桌开始，办公桌是我们工作的主要场所，办公桌的有序整洁直接关系工作的条理性，进而关系到工作效率。珍惜工作时间从办公环境条理性开始。

办公室是一个团队所在地。在这个团队中，如果你想要表现出自己的个性，除了着装之外，还有一个地方也可以体现出一个你的个性色彩，那就是办公桌。一张办公桌就如同一本书，办公桌上有什么内容，它的主人就有什么内容，从你的办公桌的陈设就能看出你是一个什么性格的人。

办公室就像一个港湾，是公司员工与之相处时间最长的地方，它是员工心灵的守望者与停泊地，我们在这里起航，在这里休憩，在这里奋斗。而办公桌就是你的一个码头，所以没有理由不让自己的“码头”保持整洁有序。

办公桌或许不到一平米，说起来应该算是一个很小的地方，可就是这样的一个小地方足可以体现其主人的个性与性情。设想一个连这么大地方都收拾不好的人，谁还放心把工作交给他完成？千万不要觉得办公桌只是你一个人的“地盘”，想怎么弄就怎么弄，精明的老板只要一看员工的办公桌，就能对这个员工的性格有个八九不离十的了解，很多时候，在你还没开口说话之前，老板一看你的办公桌就知道了你的工作能力，所以保持办公桌的整洁有序是很有必要。

小冯的办公桌一直都很有风格，除了整洁之外，还有一种怀旧的气息。在办公桌的左上角摆放着一个相框，相框本身就有点老旧的感觉，里面隔着的那张照片就更老了，是一张黑白的，看起来像一家三口，那是小冯小时候和父母一起照的全家福。

一天，经理经过小冯的办公桌，对这个照片十分感兴趣，就与小冯聊了起来。后来知道小冯的老家在很远的地方，老人家怕花钱一直也没有和小冯再照过相，小冯一直就把这张照片带在身边，一方面在想家的时候可以以解相思之苦，另一方面也在时刻鞭策自己，一定要努力工作，让父母过得更好一些。

没过多长时间，小冯提升为经理助理。在一次与经理外出的时候，小冯说起自己提升的事情，他觉得自己除了认真工作并没有过人之处，对于经理的决定有些不解。经理说，其实我一直都在考虑应该把谁提升为我的助理，有很长一段时间我拿不定主意。我就分别和这几个人聊天，你也是其中之一，他们都在炫耀自己有多了不起，而你不一样，首先从你的办公桌的陈设我就知道你不单是一个怀旧情结很重的人，而且也一定是一个责任感很重的人。我就是需要这样的一个助理。

有的员工办公桌上物品摆放有板有眼，做起事情来肯定会有条不紊，说明此人思维敏锐，就是在复杂的情况下，也能够很快找出头绪并把它处理好；有的员工喜欢在办公桌上摆设几盆小盆景，通过这个可以看出此人冷静、稳重而谨慎，做事情肯负责任；有的员工办公桌上什么装饰品都没有，但整洁干净，这样的人是把私生活与工作分得很清楚，工作就是工作，工作之余才是属于自己的生活。

很多时候领导者看重的并非是一个员工有没有过人之处，关键是这个人在小细节上所体现出来的个人素质。小冯就是在不经意间通过对办公桌的陈设而赢得了这样一个提升的机会。机会对于每个人来说都是均等的，为什么有的人就能抓住机会，而有的人就会与之擦肩而过呢？获得机会的人有很多事先并不知道自己会有这样的一个机会，他们只是在一点一滴的小事情上做好了自己应该做的一切罢了。

沈威刚进杂志社的时候，根本就没有具有创造性的工作交给他，他每天的工作基本上就是打打文案，复印一下文件什么的。不过，沈威却有一个理想，那就是要做一名出色的记者。在这段时间里，沈威并没有因为自己手头上的活儿不如意而垂头丧气，就从他的办公桌就能看出来。由于要打印的文件有时候会很多，他的办公桌总体上看有些乱，东西多自然就显得有些乱，不过各种文档都经过分门别类，排列的也很合理，逻辑性很强，不管是什么东西，一个文件夹还是一支笔都放在属于它们的地方。

也是因为沈威在那段时期良好的表现，没过多久，就把一个要紧的采访工作交给他去完成。需要去外地，在走之前，沈威比资历老的同事更快的找到了所需的资料，引得社长很奇怪，对沈威的办公桌好好的研究了一番，这才知道他的办公桌由于归类摆放的原因，所以他找起东西来不费劲，也使社长对他刮目相看。

出发之前，社长拍了拍沈威的肩膀，对他说：“小伙子，从你的办公桌就能看出你很适合做记者，相信你一定会很出色。”

想要获得上司的青睐，也不是一件多难的事情，有些时候不需要你开口，甚至不需要你完成多么重要的事情，从小事做起，先从你的办公桌的陈设做起就足够了。大的道理谁说起来都差不多，但想要在工作中有所作为，你就必须关注像保持办公桌整洁这样的细节。

试想一下，如果你看到一张办公桌上的文件档案散乱得到处都是，而且这些文案还有向其它领域扩张的倾向，这样的办公桌会给你留下什么印象？首先你一定会觉得它的主人很忙，但转念一想，同样都是在工作为什么就这张办公桌出现这样的局面呢？继而你就会想到这张办公桌的主人一定是个工作起来毫无头绪的毛糙鬼，这样的人工作效率会高到哪里去呢？而且你还会觉得这样的人肯定总是把时间浪费在那堆档案里了，让谁从这杂乱的文件堆里找到想要的文件都是一件困难的事情。

张杰的办公桌一直以来都是杂乱无章的，而且他并没有觉得有什么大不了的。不过，一件事情的发生让他改变了看法。

张杰精心设计了一个文案，在会议上原本想把他熬了数个通宵的成果向同事展示，可是开会在即，经理等着看他精彩的企划案，就在这关键时刻，张杰怎么都找不到他的文案，面对桌子上一堆混乱的文件，他万分焦急，最后他只能硬着头皮用口头报告的形式来应对，原本精彩的企划内容根本无法得到完整的展示，张杰的心血与专业技能也大打折扣。

之后，张杰经过反思，觉得都是因为自己不注重办公桌的摆设而造成的，深刻认识到办公桌的整洁有序对工作的重要性之后，他的办公桌有了很大的改观，他把自己的创意与重要文件都归纳到一个随时都能找到的地方，从此，他的工作效率也有了很大的提高。

堆积如山的文件资料、回复之后没有丢掉的传真和留言条，再加上电话、日历、杯子、装饰品等等，身处这样的办公桌前，很容易让你的脑袋乱糟糟。如果让你在整洁干净而上面的东西又摆放有序的办公桌前工作，你的心情就一定有所不同，工作起来自然也心情畅快。

小微是一家文化公司的职员，平时工作也相当不错，可就是得不到提升的机会，她自己也有些郁闷，郁闷的是她自己根本就没有找到问题究竟出在哪里。

一天，她的一位闺中好友王红因业务上的事情到她的公司找她，在公司中把相关的事项说完之后，相邀小微一起出去吃午饭。

在饭桌上，小微把自己的烦恼说给王红听，王红也帮她分析了一下，在工作上真的没有什么要注意的地方。接着王红说到了小微的办公桌，你办公桌的摆设给人太小孩气的感觉，你就没有想过是不是这个问题导致的自己不能够提升？

这下小微想了想自己的办公桌，电脑主机上摆放了好几个卡通玩偶，桌子的右边还放着一个不大点的小丸子，就连相框里都是史奴比，哎呀，是显得太小孩子了。后来她又想到怪不得有些重要的案子自己都没有机会接，原来正是这些小细节给他人一种自己是个“小孩子”的感觉，也会让上司觉得自己不够成熟而无法信任自己。

小微回去之后立刻让自己的办公桌焕然一新，把那些小饰品统统换掉了。这样自己看着也很舒服，也给自己很大的信心。没过几个月，小微因在一个比较大的事项上有独特的见解，而得到了上司的提升。

将办公桌弄得太孩子气了不好，不过也不要把办公桌搞成个人“战利品”的展示台，摆满了你引以为骄傲的各种凭证，有公司给你的种种奖励，甚至连你曾获得猜谜语比赛的获奖证书等都摆在那里，要是这样，你就会给人一种“我是一个很了不起的人”的感觉，无形当中是在炫耀自己以前的成绩，要明白这些都代表过去，办公桌是用来办公用的，不是你展示炫耀自己的舞台，办公桌上不需要这些东西，而要想取得更大的成绩就应该关注现在。

办公桌只要摆放工作所需的物件，并且让它们整洁干净有序就好，如果想让你的办公桌有个性，可以适当摆放些装饰品，不过不要过多。

如果在办公室用餐，一次性的餐具最好立即扔掉，不要长时间摆放在办公桌上或茶几上，气味不好，也会影响你办公时的情绪。

对于没有看完的报纸杂志，也不要长时间摆放在办公桌上，最好能养成把你觉得有用的文章剪下来放到剪贴本里的习惯。如果报纸在办公桌上摆得时间过久，你也有可能不再看了，还不如干脆把它丢掉，这样办公桌就不会很杂乱。

办公桌上的笔筒里不要放着一堆的笔，铅笔、圆珠笔、荧光笔、钢笔……一样有好几支，新的旧的都放在里面，完全可以挑选几支好用顺手的，其它的都需要处理掉，这样办公桌就会清爽许多。

对于不断增多的名片不要就任其堆放在办公桌的角落里，可以把用得到的名片资料放在电脑里或者记在记事本上，那些占用空间的卡片就可以扔掉。存在电脑里就会方便得多，在你需要的时候，只要动一动手指就能找到想联系的人，也会帮你节省不少时间。

如果办公桌上装饰品太多也很麻烦，相框、玩具、小饰品，这样会造成混乱局面，分散你的注意力，无法专心工作。把具有纪念意义的装饰品留下一两件，就不会老感觉眼花缭乱。

文件太多也会心烦，可以按急缓情况分类：着急做的放在显眼的位置，不仅伸手可得，还可以起到提醒的作用。

可以给繁杂的文件做标签分类，比方按照业务部、行政部、行销部、财务部等或者依照合约类、工作报告、商品资料等分类，既能摆放整齐，找起来的时候也一目了然。