作者:中科一品分享 来源:www.yipinaizhi.com 分类:职场法则 时间:2024-09-04 16:06:00
看看那些像理查德•布兰森(Richard Branson)那样的人,他们好像整天都在玩乐,乘着热气球,坐在改装过的游艇里,三天两头往美国飞。你从没见过他正经坐在办公桌前接听客户来电或处理文案。不过有时候职责所迫,他确实也得做一些,只是我们没看到罢了。在我们的印象里,他就是一位商界的花花公子、乐天知命的企业家,也是个魅力非凡的大明星。这样的形象完美至极,人们都乐意和他相处。为什么不呢?
这就是一个有志向的法则践行者应该建立的形象:斯文有礼、平易亲和、从容不迫、井井有条、运筹帷幄、沉着冷静。你绝不会匆忙惊慌,也不会让人感觉仓促。不错,你可能每天都通宵达旦,但你绝不会主动承认;你可能整个假期和周末都在埋头加班,但你永远也不会透露给他人知道,更不会因此牢骚满腹。在外人眼中,你永远轻松自如、举重若轻,一切都尽在掌握。
显然,要想达到上述境界,你必须对自己的工作驾轻就熟,否则这条法则就不适用于你。那么,如果你并不擅长你的工作,你该怎么办?答案只有挑灯夜战,通过不断地学习、研究、积累经验和知识、广泛阅读、求教、改进、刻苦钻研,直到你对自己的工作了如指掌。只有这样,你才能看上去从容自若。
践行这条法则时,还有几点需要注意:
•某项工作的截止日期一旦确定,就不要申请延展;
•绝不寻求帮助:不要承认自己的能力不足——你可以寻求他人的指点、建议、信息和意见,但不寻求帮助;
•绝不因为加班而怨声载道;
•学会果断一点,这样你就不会有成堆的工作,这不是指不让别人看到你埋头苦干,而是指别超负荷工作;
•别让他人看到你惊慌失措的样子;
•积极寻找减轻工作负荷的方法——当然是在不被人注意的情况下——并努力提高工作效率。
要想达到上述境界,你必须对自己的工作驾轻就熟。
工作家庭分两边
只要是上班时间,你就应该全身心地投入你的工作。如果你上班时满脑子想的都是家里的事,人们会认为你对自己的工作不负责任。如果事实的确如此,那他们就没有看错。
回想一下你曾经的或现在的同事,有谁经常唠叨自己的家人或家里面的琐事,抱怨自己的母亲,整日幻想着放假,讨论上回的购物之旅,埋怨接送孩子时的糟糕交通,或和你聊起他们的圣诞计划?这些人中,你觉得有几个对工作充满了热情和责任感?也许一个都没有。
你不必对自己的家庭生活讳莫如深,以至于你的同事都不知道你有孩子,或者你的母亲住院了,或者你爱好钓鱼。但在上班时间,你应该将自己的家庭生活搁在一旁,把注意力放在工作上。只有这样,你才能在最短的时间内以最高的效率完成任务。只有这样,你的上级,还有你上级的上级,才会将你视作一名全心投入而且热情饱满的员工。只有这样,你才会更加热爱自己的工作并享受其中。心无旁骛才能让你体会到工作中的乐趣。
你无须将自己的私人生活告诉同事。当然,你可能需要一个倾诉的出口,找几个朋友聊聊天,这无可厚非,但别在上班时间做这些事。如果同事中有你的好朋友,你大可以在下班后找他们一块去喝一杯。
每个人都会遇到家里的烦心事,如父母生病、孩子在学校里惹了麻烦、邻居太恼人、贷款压力大,或讨嫌的弟媳要来家里过周末。但你的同事不需要听你唠叨这些。对不起,事实就是如此。我并非没有同情心,但无论是在时间上还是地点上,这都是一个错误的选择。
当然,我知道生活中有时会发生一些大事,难免会影响我们的工作,像离婚或亲人离世这样的特殊时刻。这种情况下,你无需再有所隐瞒,你应该让上级知道为何最近几天或几周,你在工作上有些力不从心。只要你已尽力而为,并且平时已经攒下了“专心做事,不把私人生活带进工作”的美誉,那么周围的人都会给予你深切的理解和同情。
心无旁骛才能让你体会到工作中的乐趣。
学会微笑
还记得吉卜林(Kipling)的那首诗吗?“如果周围的人毫无理性地向你发难,你仍能镇定自若保持冷静……”那么,如何才能让别人知道你依然保持冷静呢?很简单,就是微笑。无论面对何种情况,保持你的微笑。早上遇到同事时,以微笑向他们致意;握手的时候要保持微笑;遇到挫折的时候也要微笑着面对。总之,无论面对何种情况,保持你的微笑。
到底该怎么笑呢?要笑得亲切而真诚——要让笑容绽放到眼神——真挚、坦率、诚恳、开朗、快乐。要想拥有这样的笑容,最简单的方法就是源自真心。你装不出这样的笑容,因为一眼就会被人识破。内心真诚才能表现得真诚。你必须发自内心地感到快乐和愉悦,否则你的笑容就会显得虚伪而刻意。如果你做不到这一点,那不如早点收起你的假笑,走得远远的。
假设你的笑容出自真心,也足够诚挚友善,那么接下来,你就可以考虑如何改进你的微笑,通过反复演练让它更加迷人,不过前提还是要发自内心。我们先假设这个前提已经成立。
对着镜子笑笑看,你很可能觉得自己的笑容不太对劲。这很正常。你在镜子里只能看到自己的正面,照片也不行,这些都是平面二维的呈现方式,表情中的很多信息都无法传达出来。你需要从三维立体的角度全面观察自己的笑容,那就只剩一种办法了——拍摄视频。
如果你不好意思找一个搭档或是朋友来帮你拍摄,那你就只能自拍了。但千万别闹出和我一样的笑话。在我还是财务经理时,有次被派到一家超市去替经理的下午班。店里基本没人,所以整个下午我都愉快地对着超市里的闭路电视练习走路的架势、微笑和仪容仪表,还时不时地走回办公室看回放,以便将不满意的地方找出来改进。我玩得很开心。几周之后,我受邀去观看一场为全体员工准备的特别表演。没错,我当时忘了洗掉录像,而那位超市经理——愿上帝保佑他——发现了这些带子,于是拿来放给大家观赏。我被迫和大家坐在一起从头看到尾,而我的朋友们都乐不可支,对着画面评头论足,还时不时挑我的毛病。那滋味我永生难忘。
最后,在练习微笑的时候,不要笑得龇牙咧嘴,你只需适度露出几颗牙齿,让自己显得真诚而愉悦即可。继续练习,直到自己满意为止。
内心真诚才能表现得真诚。
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