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保持冷静

作者:中科一品分享 来源:www.yipinaizhi.com 分类:职场法则 时间:2024-09-04 16:06:00

保持冷静

工作中无论何时何地,你都要保持冷静,永远不要放下尊严。如果办公室里在举办化装舞会,你也可以和大家玩笑逗趣,但那些奇装异服留给他们就好。你要和这些办公室的无聊消遣保持距离。这会不会给你带来不好的风评,让大家觉得你冷淡、傲慢、自以为是?但如果你是一位法则践行者,你就不会在意这些,因为你知道你不必打扮成猫王或者仙女,也同样能赢得他人的赞赏、钦佩和尊敬。无论何时,你都要保持冷静。你尽可大方地参与支持这类活动,但把小丑的红鼻子留给别人去戴——至少在工作时间。你永远都要优雅、蕴藉。

让我们正视这点,你到公司是去工作的,公司也为此付你薪水。你不是去扮演小丑的。只要你在为公司工作——并且把工作做好——具体方式由你自己决定。你可以选择全情投入到办公室的各类社交活动中,也可以只做一名旁观者。但就是与同事的这一步小小的距离,可以让你更快地成为他们的上级。

保持冷静

但这并不表示你就不能和同事说说笑笑,只是别和他们走得太近,否则你就很难成为那个被提拔的人选。如果你想成为他们的上级,你就应该学会保持距离。要做到这一点,你就得保持冷静。

如果你不知道冷静的含义,可以在词典里查一下,查查词库,你会看到它的几个反义词:温暖、兴奋、过时。温暖——想想手心冒汗的感觉——确实不够冷静;兴奋——想想平安夜的小男孩们——可爱但不冷静;过时——想想厚重的羊毛衫——保暖但也不够冷静。

所以我们要做到以下几点:

不温暖——手心不再冒汗;

不兴奋——不再恐慌;

不过时——保持经典的风格,但与追赶时尚截然不同。

一个冷静的职场人员总是轻松自如。遇到危机时,他不会奔跑呼号,而是镇定娴熟地采取安全措施妥善应对局势。无论何时何地,他都能保持理智和沉着。正因为如此,在大家陷入困境的时候,他就会成为众人的依靠。公司不需要一个遇事就惊慌的员工,公司需要的品质是冷静、沉稳、镇定。

你永远都要优雅、蕴藉。

言谈得体

什么是言谈得体?难道是要你像BBC的主播那样字正腔圆地说话吗?当然不是。你可以保留自己的口音,这不是问题。让我们重新审视一下说话的目的——与人交流,传递信息,不是为了说而说。因此,言谈得体指的就是将信息清晰有效地传达出去。你的表达方式并不重要,重要的是你能把信息传达清楚。这是说话的唯一目的。你在说话时,要尽量避免以下情况:

口齿不清——很显然,这样别人会听不清或听不懂;

声音太轻——别人还是听不清;

使用专业术语——其他部门或行业的人听不懂你在说什么;

说话带有倾向,将自己归入某个团体或阶层。例如,年轻人(总是想用当下流行的俚语和口头禅)、政治极端分子(任何激进倾向、过分强调政治正确、狂热生态主义、素食主义、环保主义分子),或明显归属于某一阶级(上流社会、乡下人、本地人);

语法错误——在应该说“fewer”的时候你说成了“less”——凡此种种。假如你不明白这两个词的区别,请立刻找一本语法书去研究研究。说话的时候也不要带口头禅,如你知道的”“就好比等,你必须把一个句子说完整。

说话得体还需做到以下几点:

声音清亮;

口齿清晰;

态度可亲;

表达简洁。

这些都是你必须知道的。如果你能做到上述四点,你就不会犯错,人们不但会记住你说的话,你清晰明亮的声音也会给他们留下印象。言谈得体的作用不可忽视。如果你无精打采、口齿不清地介绍自己的名字,人们就会觉得你缺乏自信、怯场又不善交际,然后很快就把你遗忘。如果你满怀信心地走来,清晰自信地报上姓名,人们就会认为你很清楚自己的方向、自我定位和追求的目标,并因此而记住你。说话尽量简洁,直接把自己想说的表达出来即可,不要拖泥带水。

言谈得体指的就是将信息清晰有效地传达出去。

书写工整

书写不外乎两种目的:写给自己看或写给别人看。如果是写给自己看,那么你爱怎么写都行,你可以字迹潦草、随手乱涂,哪怕写得像个五岁小孩的手笔,都没关系,只要不给别人看就好。但如果你是写给别人看的,就有很多讲究了。别人会根据以下两点对你作出评价:

你写的内容;

你的字迹。

哈,你可能会说,你不需要字,你都是用键盘打字的。那么,你用的是什么字体?为何要用这种字体?字号多大?为何要用这种字号?另外,你总归需要在文件上面签字吧,这也是书写。你的签名就和其他任何书写的东西一样,都会被别人评价。曾经有人对我说,我的签名看上去很像一个有钱人。虽然与实际不符,但这很棒,表示我确实在靠近自己试图想要打造的形象。最后还要记住一点:签名的时候把字写大一点,大人物的签名都很大。

如果你经常用纸笔书写,请务必注意以下几条:

字迹清晰——确保每个人都能读懂,否则书写就没有任何意义,而且很失礼;

整齐干净——注意上下左右对齐;

形成风格——笔迹适时抑扬顿挫;

熟练沉稳——字迹圆滑连贯;

前后统一——通篇的字体风格应该保持一致。

书写的时候注意间距和倾斜。你可能自己没有意识到——无论是签名还是其他的书写——如果字体向右倾斜,表明这个人情绪比较低落。乐观的人往往会向上倾斜。

确保拼写和语法正确——如果做不到,那就赶紧恶补。

如果你经常用键盘打字,请选用12号的Times New RomanArial字体,斜体、黑体和下划线尽量少用。切记不要多种字体或字号混用,这会让别人觉得你不成熟、不稳重,尽管你可能觉得有趣。

如果你是写给别人看的,就有很多讲究了。

法则24 设定长期目标

你的人生目标是什么?不知道?没想过?大部分人都没有人生目标,这就是他们失败的原因。如果你不给自己设定目标,那么你很容易半途而废、随波逐流,就如同人生海洋里的泡沫,悲哀至极。法则践行者都会给自己制定规划——短期规划和长期规划。

长期规划可以很简单——取得资格、升职、到达顶峰、退休,也可以理智而实用。如果你想在职场获得成功,你就需要制定一个清晰的职业规划。当然,你必须考虑到意料之外无法掌控的情况,但精明的法则践行者总能预先发现征兆并调整原定计划。最近有人问我:我怎么知道公司会裁员呢?可事实上,但凡有头脑的人都懂得观察公司的发展走势。

所以,你要摸清自己所在的领域,清楚了解在取得你期望的职位之前,需要经过几个阶段,确定其中的步骤——通常不会超过四步——初级、中层、高层、总裁(如果你还有其他想法,就不要写进去了)。

列出你在每一阶段想要获得的东西:积累经验、提升工作能力、学习新技能、增强领导力等。你可能会注意到这里并没有增加收入这个选项,如果你是一位法则践行者,收入增加是一个必然的结果。

知道每一步如何达成。你可能需要调换部门,被指派到其他分部,受邀成为合伙人,进入董事会,跳槽到另一家公司,等等。一旦你知道每一步如何达成,就不难知道下一步要做什么了。

你还要设定一个终点——你的终极目标。可以是不着边际的疯狂念头——全世界的统治者、国家总理、首席执行官、世界首富,什么都可以。这是一个梦想,所以尽可以天马行空。如果你给梦想设限,你就永远不可能达到极致。有人可能会说,做人应该实际一点。没错,那就让这些人安于现状吧。但法则践行者的梦没有极限,只有完美才是他们追求的目标。

如果你不给自己设定目标,那么你很容易半途而废、随波逐流。

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