确立『要事』的优先地位

你的“第一目标”是什么？

你到底在追寻着谁的梦？

如果你不是忙着追寻自己的目标，那么你就是在为别人的目标而奔走。

在1991年的一部喜剧电影《城市乡巴佬》中，老牛仔克里（由杰克•帕兰斯扮演）告诉了米奇（由比利•克里斯托扮演）一个秘密：克里竖着食指说，你要找到自己的目标并且为此坚持。

但是“自己的目标”这一概念远在比利•克里斯托的喜剧之前就出现了。考虑一下这些年长者的建议：

“同时做两件事将一事无成。”

——普布里乌斯•西鲁斯

“同时追两只兔子的话，最后你一只也捉不住。”

——俄罗斯谚语

“重要的事不能对无关紧要的事让步。”

——歌德

“这个世界因为那些能一次只专注一件事的人而得以发展。”

——奥格•曼迪诺

“你必须一心一意，一门心思地朝你所决定的事情前进。”

——巴顿将军

“效率是正确做事，成效是做正确的事。”

——彼得•德鲁克

“专注一个目标才能取得成功。”

——文斯•隆巴迪

认清你最重要的任务

特雷泽•麦坎是密苏里大学圣路易斯分校的一位教授，她在时间管理、生产力和工作压力等方面有过突破性的研究，她发现其中两大关键是优先权和技巧（例如，运用时间管理方法和策略的技巧）。

简单来说，最重要的是知道去关注什么，以及如何去实现。我通常把这个叫作“你最重要的任务”（Most Important Task），简称“要务”（MIT）。

目前，所有关于此类话题的书都围绕着制定目标这一中心，有一天我自己也可能写一本，但是前提是你要知道什么对你来说是最重要的，以及目前什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。

绝大多数人为健康、财富和关系制定目标，但是也有人会增加一些新的条目，比如精神生活、慈善和娱乐。

研究表明……

除了提高的生产力外，有一个日常的“要务”也能让人增添幸福感、更具活力。（来源：《克鲁斯集团》，2015）

无论你关注的领域是什么，传统上来说，目标应该是确切可量化的。你笔下的目标应该是“到年末省下5000美元”，而不是“省钱”。你制定的目标应该是确切的“十周减十磅”，而不是“减肥”这样泛泛的目标。

在确定了最重要的目标后，要知道哪些活动有助于实现它，哪个活动就目前来说是最重要的。

用他们的话说……

大约在奥运会的六个月前，我就会将所有的决定和获得金牌挂起钩来。我每天都要问自己一个简单的问题，那就是：“这个活动有助于我表现得更好，从而帮我们获得金牌吗？”

——布里亚娜•斯卡莉，作为美国女子足球队的第一代守门员，曾在1996年和2004年获两次金牌

我通常在一个联盟里效力。这是我的任务吗？这能帮助别人或是增强我服务别人的能力吗？这两个问题使我一直沿着自己的目标前进，这也是我如何最好地管理我的时间、如何处理优先的事的关键。

——克里斯•布罗根，畅销书作者，也是老板媒体集团的首席执行官

如果你还没有确认自己的目标，那么也不要做无用功。事实上，很多专家，像CEO导师彼得•布里格曼就说设定目标也有不利的一面。相反地，他建议选择几个关注领域。

打个比方，我在写这本书的时候，我知道我今年很想增加被动收入，但是我心里没有一个明确的数目，因为我手上很宽裕，所以没有任何压力逼迫我确定一个数字。

但是为了增加被动收入，我也知道我需要去创作各种东西，比如书、点评或是网上培训。现在，当我问自己：

“现在，为了达到我的目标，最重要的一个任务是什么呢？”

用他们的话说……

我总是先做最重要的事。如果没有把时间花在最重要的事上面，那么这一周可以说是被浪费的。

——兰迪•盖奇，九本书的作者，包括《纽约时代周刊》最畅销的《风险是最新的安全》

我知道就是写这本书。一旦这本书写好了，我就能再创造出一些衍生品。一旦等到我有足够的东西可以出售了，届时我的目标就很可能变成通过营销材料和在线研讨将这本书推广到世界各地。但是现在，我知道我的“要务”是写这本书。

由于工作不同和个人目标不同，每个人的“要务”也是不一样的。一名销售新手的要务也许是打冷访电话，完成销售目标。一位软件工程师的要务也许是调试某个特定的模块，在产品上线前及时完成任务。一位高级软件经理的要务也许是招一个新的程序员或开发一个新的手机软件。一个创业公司首席执行官的要务也许是组织演讲，获得风险投资。一名学生的要务也许是找一名家教，在即将来临的考试中有一个好成绩。一位全职家长的要务也许是在州立公园预约一处野营地，为全家最爱的夏季假期做准备。

马克•平卡斯的“要务”

确认你的目标后，安排事项会更加容易。知道什么最重要以后，不为此事花时间就说不过去了。

社交游戏公司Zynga最知名的应该就是“开心农场”这个游戏了，最多的时候有两亿六千五百万玩家。其首席执行官是马克•平卡斯，他对自己的要务有着很明确的定义，而且坚信要在上面花费至少一半的时间。

用他们的话说……

如果你想要生产伟大的产品，那么就将超过50%的工作投入到生产中去。不能确定是否对客户或者公司有利时，就不要说话。

——马克•平卡斯，Zynga的联合创始人兼CEO

利用早晨的最高效两小时

在你确定了自己的紧要的事情是什么之后，你需要将它放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。

丹•艾瑞里是杜克大学研究心理学和行为经济学的一名教授，他建议说，通常情况下，绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高，行动意识也最强烈。丹•艾瑞里在社交网站Reditt的“问我任何问题”这一活动中写道：

有关时间管理方面最悲哀的两个错误是——人们倾向于在醒来后效率最高的两个小时内做一些对认知能力要求不高的事情（比如浏览社交媒体）。如果我们可以把握这些珍贵的时间，那么我们中的绝大多数人都会在追求我们真正想要的东西方面变得更加成功。

用他们的话说……

将你一天中的第一部分时间投入到重要的事情上面，这会使你事业成功。当你在做这件事时不会被干扰，没有邮件也没有短信，因为这时其他人还没有醒来。

——汤姆•齐格勒，Ziglar发展咨询公司的首席执行官

先做富有创造力的工作，重复性的工作往后排。

——乔纳森•米利根，《专业博主的15条成功秘诀》作者

我们为什么做这件事呢？为什么我们要把最宝贵的时间花在最不重要的事情上面呢？

我们很多人在投入到新的一天时都想要尽量顾好快速又简单的事情。回复前一晚的所有邮件，对我们成堆的邮件进行分类，签收我们的订单……做这一切看起来非常高效率！看，现在才是上午的11点，但是我已经做好了至少50件事。

还有一些人会在一天中的早些时候做一些不那么令人愉快的事，这就是我们所说的“先啃难啃的骨头”策略。有人说把那些不想做的事情提前来做，这是对抗拖延症的一种有效方式。当然了，如果这能够对抗拖延症，那么它可能是条好建议，但是与此同时，这种方式也有可能在拖慢你的效率，因为你将自己最高效的时间都用在这些事情上了。

用他们的话说……

我会在前一天晚上准备一个“必须要完成的任务清单”……当我第二天到了办公桌前我就会先完成这些事情，然后再打开我的邮箱。

——安德鲁•麦考利，AutoPilot Your Business网站创始人

也并不是所有人都是在一大早的时候认知能力最好，但是在一天中早些时候不太会出现突然要做的事情或者是需要紧急完成的事。

我试着把早晨改为“真正的工作”时间。我发现我在早晨的注意力更集中，但是经过会议的轰炸之后我很难集中注意力，所以我会尽量把会议安排在每天的晚些时候。

——内森•布莱卡斯亚，Airbnb的联合创始人

把艾瑞里教授的建议牢牢记在心里，在开车去上班时喝第一杯咖啡，关上门，将手机调成静音，关上邮箱和社交媒体，然后专心致志投入在你最紧要的事情上。

如果你是一名……这要怎么实现呢

企业家：什么“要务”会对你实现季度目标有帮助？

用他们的话说……

我会在一天或者一周内计划一系列九十分钟的“填充阶段”，在这些阶段中我会一心一意专注在我的第一要务上，而不会去管别的事。

——史蒂芬•沃森纳，主持人兼风投公司首席执行官

职场人士：针对会被考察的事来确定自己的第一要务，考虑每件事对年度表现评价有无帮助。

自由职业者：确定你的要务有助于吸引更多的客户。

学生：选一门最重要的课来提升成绩。

家长：确定对于孩子现在的健康和发展会有帮助的要务（比如组织一个活动小组、选择一个夏令营、找一个音乐辅导老师）。

秘诀二

确定你最重要的任务，并且将它放在其他事情之前完成。

那么，什么是你的“第一目标”呢？什么是你的“要务”？