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每天都安排一张优先表

作者:中科一品分享 来源:www.yipinaizhi.com 分类:职场法则 时间:2024-09-06 14:03:41

每天都安排一张优先表

许多人在开始工作的时候都会列出一份行动计划表,以便于自己提高执行力。其中包括:行动日程、需要取得的成就、计划好的事项等。好的行动计划有助于提高执行力,更有助实现既定的目标。

商业及电脑巨子罗斯佩罗说:凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要想保持刀刃的锋利就需要你不断地努力。罗斯充分地认识到,确定了最重要的事情之后,并不等于将所有的事情都做得完美。或许你要付出10倍的努力才能够将事情做好。正如法国哲学家布莱斯巴斯卡说:人们最难懂得的就是把什么放在第一位。

每天都安排一张优先表

许多人被这句话不幸言中,他们完全不知道到底应该如何将人生的责任和任务按重要性排列。对于一个执行力很强的人而言,每天开始时都应有一张优先表,确定在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,首先去做哪一个。要想将每天的工作都打理得井井有条,就需要你能分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。

大多数人在处理日常事务的时候,往往都不能够很好地区分事情的轻重缓急。他们往往只愿意做一些简单的事情,令他们高兴的事情,而不管这些事情有多么不重要或多么不紧急。而注重办事效率的人,都会将比较重要的事情放在第一位处理。

如果要确定事情的重要程度,可以用目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情做一个评估。把所有和自己无关的事情统统抛弃,把需要你做但是不一定非要你做的事情委托给别人去做。只有这样才能够更好地朝着既定的目标去努力。你应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情,即你会比别人干得出色的事情上。

伯利恒钢铁公司总裁理查斯舒瓦普,在公司初创时常常为自己和公司的低效率而忧虑,便向效率专家艾维李请教,艾维李给他的建议是:

把你明天必须要做的重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,依次类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做完为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,让你公司的人也这样做。

5年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业,理查斯舒瓦普也成为一名举世闻名的钢铁大王。

从现在起,我们不妨每天都对自己重新定位,做好优化表,安排好时间并持之以恒地执行,这样就能快速提升执行力,成为成功的人。

信念是良好执行的基石

古人说:哀莫大于心死。心死就是失去信念,失去信念是一个人最大的悲哀。一个人连自己战胜自己的勇气都没有了,还能谈什么执行呢?

对于现实中的人们来说,我们每时每刻都要面对着很多选择。如何做出正确的选择,这关系到我们利益的最大化。许多人面对着多种利益选择,总是希望自己能够将全部的利益都收入囊中。这种贪大求全、锱铢必较的心态往往会使自己陷入畏首畏尾、顾此失彼的境地。犹豫不决、当断不断,几乎成为大多数人必须战胜的危险敌人。

一只山羊在觅食的过程中,发现了一处菜园和一座果园。面对着鲜嫩的蔬菜和飘香的果子,山羊一时不知道该如何是好。经过自己内心反复的斗争,山羊决定先吃蔬菜,然后再吃果子。

来到菜园旁,山羊发现菜园的栅栏不仅高而且密,自己的身体根本无法挤进去。山羊不得不悻悻地离开,前往不远处的果园。

看着高高悬挂的果实,山羊怀疑自己的个头是否能够碰到这些诱人的果子。当它低头思索时,突然发现了太阳照在地上留下的长长的影子:我的影子这么高大,我肯定可以够到那些果子的。想到此,山羊十分兴奋,开始向远处的果园跑去。

太阳渐渐升到了中天。这时,山羊也快跑到了果园旁边,看着突然变短的影子,山羊一下子惊得停了下来。我怎么这么矮小?山羊惊讶起来。当它再看近在咫尺的果树时,果树好像比之前高大了许多。这么高的树,我怎么能吃到上面的果实呢?其实,我刚才先把菜园的栅栏啃断几根,自己是可以进去的,我还是回去吧。想到这里,山羊又开始掉头向菜园跑去。

跑到栅栏边,山羊便试着去啃那些栅栏。可是,这些栅栏实在太硬,山羊觉得自己的牙齿都要被啃掉了。山羊啃了半天,也没有啃断一根栅栏。

这时,太阳已经西斜。山羊又看到了自己高大的影子,觉得自己又有可能吃到果子了。于是,山羊又开始向果园奔去。

虽然,这仅仅是一则寓言故事,但是,它却向我们生动地展示出了犹豫不决是怎样一种心态。在这则寓言故事中,山羊在两种选择之中徘徊不定,结果,一样理想中的食物都没有吃到。

对于大多数人来说,我们都有实现自己人生目标的计划。在制定计划的初期,我们可能信心满满、意气风发,但是,在计划进行的过程中,很多人却失去了坚持计划的决心。面对着计划外的诸多变化和诸多利益,我们在内心深处对自己的计划产生了怀疑,或者,虽然我们没有对自己的计划失去信心,但是我们却无法摒弃外部的诱惑,结果我们在坚持自己的计划和获取计划外的利益之间左右徘徊,再也无法保持精力去又好又快地实现自己最初的目标。

决心,关乎一个人坚强的意志。一旦做出决定,就应该矢志不渝地去完成它。当然,这里的前提是,决定是正确的,是具备能够被完成的可行性的。但是,即使是做出了正确的决定,很多人也在半路放弃了,或者将决定修改得面目全非。人们正是在犹豫不决的心态下,做出贪得无厌的事情。看到眼前的利益,就希望可以利益均沾。于是,人们就在自己主要人生目标的轨迹下不断地越轨。结果,不仅耗费了自己的精力、时间,还培养出了自己畏首畏尾、犹豫不决的个性。

犹豫不决的心态,使太多的人失去了自己的财富,也使太多的人失去了本该属于自己的成功。从表面上看,每个人都在恪行自己的计划。但是,实际上,这些犹豫不决的人已经离自己的计划越来越远。最终,他们会忘记自己当初的人生规划,迷失在短期利益的盲目追求中。

只有一个人具备了决心——坚强的意志,他才能使自己的计划成为真正的行动。他会一直紧紧盯着远方的灯塔,及时调整自己的航向,使自己始终航行在通向成功的正确轨迹之上。面对着海妖优美的歌声和海神掀起的巨浪,他都会心无旁骛,始终以坚强的决心劈波斩浪,直至到达自己心中的海岸。

信念是一种最坚强的内在力量,是良好执行的基石。它能使你坚信自己的执行力,帮助你渡过最艰难困苦的时期,直到曙光最终出现。如果你希望通过有力的执行实现自己的目标,那就努力克服你犹豫不决的缺点,坚定地保持着自己当初的决心吧。

为自己的工作设立高标准

主动为自己设立高的目标,才能自动自发地去做事,同时也为自己的所作所为承担责任。这是对自己负责的一种态度。是的,没有人要求你这样做,你这样做的唯一原因就是希望自己能够成功。只有你拥有这样的意志和心态的时候,才可能有所成就。

我们从小就有着自己的远大理想,在为之努力的同时我们总是缺乏坚持下去的意志。这就要求我们时刻以一个高标准来要求自己,不用任何借口来为自己开脱。

著名的投资家亨曼给自己的生活做了一条规定:无论在任何时候,无论在任何情况下,每天必须读20页的书。有人问他这样做的意义,他说:我这样做的目的其实只是锻炼、培养自己的意志。

在这里,读20页书仅仅是一种形式,其真正的目的在于培养自己持之以恒的精神。如果我们仔细研究一下成功者的事例,我们不难发现,那些到达事业顶峰的人,都是对自己严格要求的人。

他们给自己定的目标很高——这一点也许很多人都是如此——同时他们也严格地按照自己设立的目标去行动。如果你想登上成功之梯的最高阶,就必须永远保持这种自发的工作状态。这种状态的保持是没有条件的,即使你的工作再枯燥、再艰难,也始终要坚持不懈。

懂得克制自己的人不会被自己的欲望牵引着盲目地乱走。他们会为自己设定一个标准并且严格地去执行,而且都有着自己的原则,遇到事情冷静从容,能够不急躁、有次序地前进,并有始有终的坚持。能克制自己的人方可充分地发挥自己的潜能,但是不能否认的是,这需要很大的勇气和坚强的意志,因此,我们必须学会约束自己、制约自己。

在日常生活中,弱者往往用自己的思绪来控制自己的行动。反之,能够用自己的行动来控制思绪的则是强者的重要表现。时常注意将情绪调整到较佳状态,时间长了就可以增强自己的意志,最终实现自己的目标。

不善于自制的人就像给自己安放了一个不知道什么时候就会爆炸的炸弹,因为不知道它什么时候会炸响,所以时时刻刻都战战兢兢。

有一个投资专家曾经为希望成为百万富翁的年轻人提供了一个办法:每个月在自己的账户上存2000元钱,这样一直坚持40年,就可以成为百万富翁。是的,办法就是这么简单,但是你能够为了自己这个目标坚持40年吗?

其实,所有的事情说起来都是那么的简单,关键在于你是否能够坚持。而且最关键的是,你在事情开始的时候能否坚持。当你形成了一种习惯后,一切就会变得很容易。我们的惰性不就是这样形成的吗?如果反过来,不就可以养成一种良好的习惯了吗?

为自己设立一个高的标准,然后集中精力,坚定自己的信念,一步一步地走下去。如果能够这样,无论你在做什么,永远都不会偏离成功的方向!

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