作者:中科一品分享 来源:www.yipinaizhi.com 分类:职场法则 时间:2024-09-04 16:06:00
组织管理有时负有极其重大的责任。你可能需要安排一次大规模的搬家活动、在工作中需要推出一个重要产品,或者计划婚礼。你有数不清的决定要做。其中最重要的决定分别是:我们应该聘请搬家公司还是自己动手?我们应该在哪天举办产品发布会?婚礼应该邀请多少嘉宾?其中又涉及众多小问题:我们需要保留这个破损的地毯吗?发布会上的名牌用什么字体好?伊莱扎姨妈愿意坐在路易丝旁边吗?
你可以把时间用在因为每一件小事而焦虑不已上,可以研究、讨论、了解优劣、考虑所有选择。这么做会消耗时间(在如此繁忙的状态下,时间是极其短缺的必需品),也有可能打乱整体行动计划。除非确定自己想要,否则你无法预订搬家公司的服务;只有确定全部相关细节后,你才能撰写新闻稿;除非认同全部设计,否则你无法向婚礼宾客发出邀请函。
想想吧,这会给自己的大脑带来多大麻烦。即便按照之前的几条应对,现实也会让你觉得大脑始终要面对各种各样的压力,例如,有那么多要记忆的事、那么多要打电话联系的人,有需要核实的事、需要在最后期限完成的工作,还有需要做出的决定。我们知道,你需要在大脑中尽可能多地清理出空间(如果按顺序读了前面那些而改善决策能力则是实现这个目标的最有效的方法之一。
需要做的决定越少,你的头脑就会越清醒,也就拥有越多的时间,同时因为等待尚未得到认同或确认的信息所导致的流程拖延就会越少。 在时间如此紧迫的状态下,做决定是一个人无法享受的奢侈。因此,除非必要,不要做决定。
这需要我们有意识地进行心理上调整,我们需要认可,无论怎样的决策(就情理上讲)都强于浪费自己本没有的时间和精力所做出的决定。筛选出真正具有重要意义的决定,在这些问题上付出理应付出的时间和精力。但愿你能迅速做出决定,可在那些重大问题上,你需要留出足够的时间,给予足够的关注和思考。我的意思当然不是靠抛硬币决定婚礼举办地,可你也知道,很多事确实能靠抛硬币解决。我们是否应该打包所有用了一半的香皂、沐浴精油和洗发水到新房子去,还是在搬到新家后全部买新的?这件事重要吗?如果不知道答案,想怎么做就怎么做,不要浪费时间和大脑精力去思考。
产品发布会上来宾名牌上的字体好不好看确实重要,但当选择缩小到两种颜色或三种字体时,那就凭感觉做出决定吧——任何一种都很好看。还有更重要的事等着我们去做。
我们必须有意识地做出改变,因为现在被我们反复思考的决定,放在其他情况下我们会留出更多的时间和精力去思考,所以似乎现在就在这些问题上投入精力也没什么不对。可你要仔细思考一下 ,在现在的环境下,这绝不是利用时间的最佳方式。
无论怎样的决策(就情理上讲)都强于浪费自己本没有时间和精力所做出的决定。
更有创意地进行系统性思考
清单、日历、笔记、在线日记、弹窗提醒,人们使用各种各样的标准方法系统性地管理自己的生活。这些方法对一部分人或者在一段时间内有效,但是不要傻傻地以为你只有这些选择。如果这些方法出于各种原因对你不起作用,你就应当寻找管理自己的其他方法。
我的一位亲戚有一个简单却不同寻常的方法,用来帮他回忆睡觉前突然产生的想法。他会把牙刷大头朝下放着,早上起床后看到反放的牙刷,他马上就能想起前一晚的事情。对他来说,这个方法从未失效。换作是我,我大概会一直盯着牙刷,苦思冥想自己到底该想起来什么。但这个方法对他有效。
我不知道他是怎么想出这个方法的,但这个方法确实让人愉快且充满创意。这里的重点在于,在组织自己生活的问题上,你可以尽情发挥想象力。只要对自己有效,那么就放手去尝试。这里不存在,不要认为自己现在唯一的选择就是一份待办事项清单。
我认识的一个孩子患有运用障碍和自闭症。这个孩子很聪明,上的是一所普通学校,但在组织系统性事物上他遇到了困难,因为他的大脑运行方式与大多数人不同。于是他的家人发挥创造力,帮助他去记忆在学校要做的事。
这个孩子学会并开发出适合自己的策略。当他要对什么事情进行组织管理时,他会以颜色进行区分,或者在书包上系一条小带子,又或者在手机上设定闹钟(有时他需要提醒才会去设定闹钟)。他拥有大多数人没有的清单,例如,每天要带去学校的详细物品清单,而大部分孩子只需要了解课程表就足够了。谈论不同事物时他会切换口音,因为这能帮助他在自己的大脑里做出区分。当然,患有自闭症和运用障碍的人通常都善于这样的思维方式,但这并不意味着其他人不能这么做。
很多人采用其他媒介的效果好于书写,在这种情况下,其他方法的效果就会好于待办事项清单、日历或者随意贴这种需要书写文字的方法。假如你是音乐人,也许你可以用音乐的形式帮助自己记忆。也许可以用一首歌提醒自己。对另一些人来说,颜色或者视觉表现可以起到类似的作用:假如要做蛋糕,你可以在大脑中仔细回想每个步骤,这样也许比写在纸上更能让你想起应该购买哪些材料。
不要让自己局限于传统的记忆方法,除非你已经确定这些方法对自己有效。找到能够帮助自己记忆的方法,谁又在乎这些方法对其他人是否有效呢?
在组织自己生活的问题上,你可以尽情发挥想象力。
创造性思考
这是个有趣的话题。你在设计新产品,或者组织一个派对、为一栋房子做室内设计、重新安排自己的工作量、策划一个假期、写一首歌时,你是否在等待着缪斯女神的出现……但是与其空等灵感降临,你不如依靠思考取得同样的效果。正如托马斯•爱迪生所说:“天才是1%的灵感加99%的汗水。”(据称这好像是误传。)在灵感的问题上,你不需要我的帮助;但在剩余99%的问题上,我可以指明正确的方向。
我在工作中见过一些非常优秀的创造性思考者,我和他们进行过交流,亲眼见证过他们如何思考与行动。这些年来,我逐渐理解了他们用于解放自身思维的那些心照不宣的这些助下他们才能获得那1%的灵感。事实上,我自己也学会了运用这些管一些幸运儿天生就具备创造性思考的能力,但这并不等于其他人无法获得这样的能力。我们只需要训练自己的大脑。一旦确立了正确的思维习惯,你就会发现创造性思维会自然而然地出现。
创造性思考的核心,就是让思维自由发散。你可能知道思维的起点,但却不知道终点。所以你需要用一种方法打开一切可能性,尝试各种可能,用自己从未考虑过的方式思考。如果你能以最佳方式运用大脑,保持开放心态,灵感就更容易出现。
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